Ростислав Чайка

Я обіцяв розповісти чому ми перенесли Lviv iCamp 2010 в Український Католицький Університет.

Спочатку як розвивались події в хронологічному порядку за декілька днів перед конференцією:

Середа, 12:08 Отримую повідомлення від Ірен (адміністратор конференції) в скайп “Щойно спілкувалась з директором готелю, вони хочуть на 22 тис. гривень більше”. У відповідь відправляю два смайлики, все здається занадто неправдоподібним.

12:30 Дзвоню в готель, вибачаюсь, говорю про те, що не можу нічого зрозуміти. Мене переключають на старшого менеджера. Старший менеджер говорить, що ми мусимо заплатити саме таку сумму. На запитання чому раніше говорили інше – говорить, що треба заплатити саме стільки. На всі спроби домовитись – відповідь одна – платіть. Кладу трубку і розумію, що мені дуже страшно і треба дуже-дуже швидко шукати інше приміщення.

12:48 Ірен пише, що вже занесла 1000 грн завдатку. Розумію, що гроші пропали.

2 години обдзвонюємо конференц-зали, університети.. 4 залів немає ніде. Лемберг закрився на ремонт, в будинку вчених називають космічну ціну, у всіх решта -1-2 зали. Їду в інститут менеджменту – там конференцзал і 3 розкидані аудиторії. Звідти їду в готельне училище, залишаю випадкову помічницю чекати закінчення педнаради. Їду в Гетьман – там конференц-зал + прохідний зал + маленька кімната з круглим столом, завішана стягами + невеличка аудиторія на 2 поверсі. Знову не те. Уже ввечері дзвоню в Шувар – там можуть розділити виставковий зал портьєрами, але тільки за тиждень, за 2 дні не встигнуть. До того ж у суботу у них в другому залі виставка голубів. Уявляю як учасники будуть ходити між клітками з голубами і продовжую пошуки.

Чомусь крім відчаю не полишає впевненість. що все буде добре.

19:30 Знаходжу сайт Українського католицького Університету. Бачу конференц-зал і аудиторії на потрібну кількість людей. Дзвоню. Вже нікого немає – звертайтесь завтра.

Четвер, 10:00 Дзвоню за контактним телефоном. Роман просить почекати, коли добереться на роботу і взнає що із залами.

11:00 Дістаю телефон директора Супутника, дзвоню, ніхто не бере трубку.

11:30 Дзвонить Роман із УКУ, конференц-зал вільний, решта аудиторій зайняті – здають ТОЕФЛ та інші заняття. Обіцяють ще вияснити.

12:00 Перезвонюю і прошу звільнити аудиторії, обіцяю ТОЕФЛ і іншим зняти інші зали і дати ще грошей, тільки щоб зали були вільні. Роман обіцяє поговорити.

13:30 Дзвонить Роман, говорить, що переніс людей з інших аудиторій і може віддати нам всі чотири. Я не вірю і вирушаю поглянути на все власними очима.

14:30 Приїзжаю в УКУ – аудиторії класні, атмосфера класна, власники душевні, домовляємось про деталі. Тиснемо один одному руки – ми домовились. У мене ейфорія. Залишилось дати знати всім учасникам про зміну місця. Розумію, що потрібна розсилка імейлів, розсилка смсок, продзвін міських номерів, продзвін десятка акредитованих журналістів, десятка блогерів, двух десятків доповідачів і ще з десяток людей, котрі задіяні в організації.

15:00 Годину чекаю таксі, щоб добратись з УКУ в центр.

17:00 Мені дзвонять з організації, котра була співорганізатором форуму, я розповідаю, що ми його переносимо, просять не робити цього – на всіх баннерах крутиться Супутник, у всіх анонсах також він. Обіцяють серйозно поговорити з власниками. Вирішуємо зачекати до ранку. Підвішую Романа в невизначеності.

Пятниця, 9:00 Дзвоню перепитати чи вдалось доповитись з Супутником, говорять ще не дозвонились. Далі було 2 години чекання і рідких уточнюючих дзвінків.

12:00 Дзвонять повідомити, що Супутник на поступки не йде. Я повідомляю Романа, що буду у них. Відправляю листа на всіх зареєстрованих про зміну місця.

14:02 Відправляю смс розсилку про зміну місця.

15:00 Намагаємось надолужити все, що потрібно було робити попередні 3 дні – друк поліграфії, уточнення програми і т.п.

19:00 Обдзвонюємо доповідачів, акредитованих журналістів і залучених людей про зміну місця.

Субота, ранок

Спостерігаю як реєструються учасники, бігаю і зачищаю недоліки в організації однією рукою відповідаючи на дзвінки як добратись, а другою малюючи на дошці синім фломастером “iCamp”. Так і не знаю чи допомогла комусь ця табличка.
Взнаю, що сайт конференції покладений чиїмись дбайливими руками, а дівчина, котра мала стояти біля Супутника і направляти всіх в УКУ захворіла і не вийшла.

Субота, вечір: Закриваю конференцію, подія вдалась, афтепаті з гостями.

Сподіваюсь мій досвід буде корисний всім, хто організовує подібні події.

І декілька висновків:
- обов’язково підписуйте угоду зі своїм орендодавцем.
- Питання оренди не можна делегувати, це занадто критично.
- у Супутник більше ні ногою.

Також зробив для себе орг. висновки по проведенню конференції у декілька потоків, це далеко не те саме, що робити подію на один потік.

Ну і тепер про сам інтернет-форум і для чого він організовувався:

- Я хотів створити у Львові площадку, де можуть збиратись всі українські інтернет-діячі. Таку як в Києві iForum чи в Харкові Optimization.com.ua. Судячи з відгуків людей, котрі на цьому розуміються – це вдалось.
- Створити стандарти
- Розповсюдити практику роботи громадських організацій і журналістів через Інтернет. Сприяти створенню електронного громадянського суспільства з веб два ноль обговоренням ініціатив і розповсюдження інформації. Зробити Львів зручним місцем для життя для нас, котрі звикли працювати через інтернет, а не стояти черги чи пів дня їздити по місту замість 10 хвилин роботи за комп’ютером. Щось вдалось. щось ні – можливо не так багато НГО взяло участь, але це найактивніші представники, котрі будуть рухати галузь вперед.
- Я хотів підігріти ринок інтернет-проектів у Львові, щоб у нас було більше цікавих загальноукраїнських інтернет-стартапів саме родом з Західної України, наскільки вдалось побачимо за пів року. Як сказав один з власників презентуючи свій проект на LSC 6.0 – “Ідея проекту прийшла мені, коли я сидів на другому стартап клубі”

Що далі?

- Олексій Мась розповідав, що на минулому iForum в Києві було 2 000 учасників, хочу на наступний iCamp зібрати 500-600 інтернетчиків. Можливо, як сказав Олег Березюк, років через 5 для Lviv iCamp 2015 доведеться дійсно винаймати стадіон Хоча розумію, що для Львова навіть цей iCamp – це спроба на рік-два пришвидшити події.
- Весною будемо проводити конференцію з електронної торгівлі, зараз збираємо орг. комітет, доповідачів, спонсорів. Хто хоче взяти участь – велкам.
- На наступний рік заплановано багато класних подій у Львові, одна з них міжнародного масштабу. Мені потрібні креативні, ініціативні, відповідальні самураї з котрими можна робити такі конференції.
- Буду розвивати агенство SMM і інтернет-реклами adPrime. Мені дуже подобається працювати з партнерами